Санкт-Петербург: +7 (812) 318-48-49
Москва: +7 (499) 703-12-49

6 способов, как в молодой компании построить продуктивную (и сплочённую) команду на расстоянии.

В начинающей молодой компании собрать прочную команду может быть сложно. В этой статье мы объясним, почему вам следует рассмотреть удалённую команду как вариант.

Каран Чодри, соучредитель компаний «Comnplus» и «DropThought».

Создание прочной команды вызывает самые большие трудности у предпринимателей на первых порах. Большинству предпринимателей почти нечем платить, а доля в капитале не кажется привлекательной в перспективе. Так, как же решить эту проблему? Удалённая работа в команде может стать решением. Я серийный предприниматель и на протяжении последних нескольких лет я создавал и развивал как команды в офисе, так и удалённые команды для своих стартапов. Я также консультировал нескольких других основателей стартапов в части, касающейся создания команды. Вот несколько стратегий, основанных на этом опыте, которые вы можете использовать для построения удалённой команды.

Избегайте опытных цехов. Вместо этого выбирайте сотрудников по личным рекомендациям.

Наш прошлый опыт работы с некоторыми опытными цехами большого успеха не возымел, потому что премиальная система не была согласована, а работа специалистов оставляла желать лучшего. Но только с помощью личных связей мы решили проблему – команда из друзей, коллег, консультантов и наставников – хорошее начало. Мы наняли многих талантливых людей из числа знакомых нашего ведущего специалиста, который работал с ними раньше.

Закрепите процесс тщательного выбора.

Мы отсеиваем большинство соискателей на основе их резюме. Следующий этап обычно представляет собой видео-интервью, где самым лучшим соискателям предлагается как минимум одна задача на кодирование с заранее обговорённым временем на её решение.

На этом этапе мы оцениваем больше подход к решению проблемы, чем само решение, поэтому мы просим их детально разобрать решение и объяснить логику. С теми кандидатами, которые приводят достаточно весомые аргументы, мы проводим финальную встречу с участием остальных членов команды, где мы оцениваем соответствие корпоративной культуре, прежде чем принять окончательное решение.

Наймите хорошего офисного менеджера для того, чтобы контролировать работу удалённой команды.

Я не перестану подчёркивать важность этого: управление удалённой командой требует профессионализма, специальных навыков и, что самое важное, правильного отношения. Так как вы не встречаетесь со своей командой лично, вам нужно больше общаться, чётко озвучивать требования, контролировать выполнение работ в срок, постоянно предоставлять обратную связь и при этом не забывать про часовые пояса.

В нашем случае сильно помогло то обстоятельство, что наш ведущий специалист раньше знал всех из сформировавшейся удалённой команды, но даже здесь нам пришлось регламентировать множество процедур и процессов, чтобы работа не вызывала каких-либо проблем.

Устраивайте спринты ПО раз в две недели и пятиминутки каждый день.

Мы с самого начала применяли практику организовывать спринты ПО раз в две недели и короткие выступления каждый день, и это принесло нам много пользы. Во время таких коротких выступлений каждому даётся от двух до пяти минут, но это помогает убедиться, что вся команда «на одной волне».

Они также способствуют повышению мотивации и созданию хорошей команды, так как у каждого члена команды есть шанс получить признание за свою работу.

Используйте офисные приложения.

Эти приложения необходимы в процессе построения команды. Вот некоторые программы, которыми мы постоянно пользуемся:

1. GSuite. Мы используем программу GoogleHangouts для каждодневных пятиминуток и обсуждений, Документы для того, чтобы делиться документами и презентациями и Календарь для того, чтобы устанавливать время совещаний и видеть расписание других членов команды.

2. Slack. Эта программа хорошо подходит для групповых чатов, а технические возможности канала этой программы помогают сосредоточиться на важных вещах.

3. Rally or JIRA. Обе программы хороши для управления задачами и планирования спринтов ПО.

4. GitHub. Эта программа полезна для управления любыми IT-проектами.

5. Asana. Эта программа хороша для выполнения задач, не связанных с производством, например, для проведения интервью или выбора поставщика. Программа Trello также может подойти для таких задач.

6. Freshdesk. Данная программа разработана для поддержки управления задачами.

Уделяйте первостепенное внимание развитию команды и корпоративной культуры.

Многие зачастую полагают, что в процессе удалённой работы не нужно развивать команду и корпоративную культуру, однако на самом деле всё совсем наоборот. Вам нужно больше делать, потому что в данном случае у вас нет тех преимуществ, которые даёт физическое присутствие команды, где личное общение задаёт тон работе.

Сувенирная продукция компании (футболки, кружки), непринужденное общение в Hangouts, обмен групповыми фотографиями и видео с прошедших событий деятельности команды – лишь несколько способов, как можно сплотить команду, дать каждому понять, что все работают над общим делом.

Создание хорошей удалённой команды непросто, но если сделать всё правильно, то данная стратегия окажется выигрышной в молодой компании.

Каран Чодри – серийный предприниматель и соучредитель компаний «Comnplus» и «DropThought».

Подбор персонала в областях

X